关于2011年暑假工作安排的通知
各学院、处级部门:暑假即将来临,为做好暑假各项工作,现将有关事宜通知如下:
一、放假及开学时间
(一)学生
1、假期:研究生和无短学期教学任务的本科生从6月23日开始放假,有短学期教学任务的本科生从短学期结束开始放假。
2、开学(老生):2008级、2009级各专业本科生及2010级专升本学生从8月29日至9月11日进行短学期实践性教学,其中在校内进行短学期教学的本科生8月28日报到,在校外进行短学期实践教学和无短学期教学的本科生9月9日报到;2010级(除专升本外)学生8月28日报到;2009级、2010级研究生9月9日报到。
开学(新生):2011级下沙校区、下沙东校区本科生及2011级研究生9月6日报到,2011级东岳校区新生9月7日报到,2011级文一校区新生9月8日报到,2011年“2+2”转学学生及2011级专升本新生9月9日报到。
(二)教师
从 7月7日开始放假,8月26日上班。
(三)职工
从7月11日至8月25日实行轮休制,8月26日恢复正常上班。
二、暑期总值班安排
学校在下沙校区、文一校区安排总值班,东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班(总值班安排见附件1)。
三、暑假工作安排
(一)全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作,认真开展科研工作,积极参加各类学术交流,不断提高业务能力和学术水平;要结合自身专业,指导好学生社会实践活动。
(二)学院行政工作人员和职能部门职工实行轮休制度,除轮休人员以外,其余人员根据工作需要正常上班。
(三)轮休期间,学校党委办公室、校长办公室上班时间为:8:00---11:30,13:30---16:20,各学院及其他职能部门上班时间为:8:00---11:30。请各学院、部门根据工作需要,切实做好职工轮休安排,并于7月6日下班前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表(见附件2)报校长办公室(Email:liuli@hdu.edu.cn)。
(四)切实做好短学期教学以及有关后勤保障工作。6月23日至7月6日,8月29日至9月11日为短学期教学时间,各学院要按照计划做好教师安排,保障教学工作正常有序进行。教务处、学生处、实验室与资产管理处、公共事务处、后勤服务总公司等部门要做好相关管理和后勤保障工作。
(五)暑假期间,文一校区、东岳校区、下沙东校区将实行封楼。封楼期间,文一校区、东岳校区、下沙东校区将留校学生全部安排在下沙校区集中居住。请各学院于7月7日前将本学院留校学生名单报学生处备案,暑假期间留校学生如有变动,要及时报学生处。各学院要负责留校学生的日常管理,要加强假期学生宿舍的管理,特别要做好安全教育和管理。图书馆要保证学生阅览、学习的需要;学生处、团委要安排好暑假期间的文化娱乐活动,满足学生的精神文化生活的需要。
(六)保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导,加强门卫管理,切实组织好巡逻,采取安全保卫措施,注意做好“三防”(防火、防盗、防意外),确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对文一校区、东岳校区、下沙东校区封楼期间的安全保卫工作,确保学校财产安全。
(七)后勤服务总公司、公共事务处等部门要加强楼宇、学生公寓的管理,切实关心并安排好留校学生的生活、学习,重点保障好下沙校区师生的吃、住、行,要安排好班车运行,方便师生员工暑期往返下沙与城区之间。
(八)切实做好信息工作,严格请假制度。要保持信息畅通,如有突发事件、重大事件必须第一时间报党委办公室、校长办公室,并及时进行处置。中层干部要保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。要严格请假制度,暑期内如需离杭,中层干部正职须向学校党政主要领导报告,中层干部副职须向本学院(部门)负责人及学校分管领导报告。
(九)各学院、部门要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。要加强对学生到校情况的检查,及时将学生报到情况报教务处。
(十)7月8 日至10日学校组织召开暑期党委理论学习中心组扩大会议(会议安排另行通知),请各相关部门做好会议准备工作。
校长办公室二○一一年六月十日
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