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核心提示:随着各高校陆续开学,号称签约高峰的“金三银四”月份即将到来,2009届毕业生也进入求职的冲刺阶段。但随之而来的是,很多大学生只顾找工作,根本没有留意档案的去向,等到需要的时候才手忙脚乱地去找,或是工作了若干年依然是学生身份;有的大学生甚至以为只要找到了工作签订了合同,人事档案也随之落到单位……
4 t0 I' L" Q1 K$ j) K 据河南省人才交流中心的数据表明,其代理的9万余份档案就有近3万份遭“遗弃”,长期沉睡在人才交流中心。其中,大学生是“弃档族”的主力军。记者在采访中发现,对档案认识程度不够、图方便自己揣着、调档案程序较复杂等原因导致了“弃档族”的产生。 4 G( L$ L- ~- P8 @9 `5 k
& n/ V4 T0 f8 T' y1 l 省人才交流中心工作人员指出,在职人员的转正定级、职称申报、社保、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明,都可能会用到档案。无论是自主创业、在外企工作还是事业单位聘用人员,都应妥善安置档案。
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# K4 S) U5 p& S% ]! @ □见习记者田园文记者许俊文图 1 v8 H3 N9 s1 ~* Y8 g5 B8 U
3 \1 N% G! K/ j. ?' S- f0 O 现象护士扎堆存档案
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春节之后,河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士,他们来自省内某大医院。 2 V2 v% @8 R7 Y# c9 ^
6 b$ Y; C5 k2 c4 w1 _+ m “我在医院工作了3年,现在的身份竟然成了‘学生’。”近日,前来办理存档案手续的护士小刘告诉记者,3年前,她与该医院签订就业合同,并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续,她从学校毕业后,就任由档案返回原籍。
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但从去年开始,该医院实行聘用制度,只有把档案存在人才交流中心,才能转正定级和参加社保等。这时,小刘才想起档案这回事。
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' D, ~- \* F2 \% t “费了很大力气从老家找回档案,可是工作人员告诉我,由于我参加工作时未能办理手续,我现在的身份还是学生,3年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾地说,单位还有很多人和她一样,有的甚至档案丢失找不回来了。“如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了。”
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据河南省人才交流中心工作人员分析,目前的“弃档族”主要由三部分人构成:一是小老板或自由职业者;二是私营企业的打工人员;三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生。其中,大学毕业生所占的比例逐年增大,成为“弃档”一族的主力军。 N! P- Y2 ^" _0 q
9 l7 d% R2 J2 ^1 f3 h% l. T 弃档原因一认为档案没啥用
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" `# b) {. W# B5 r* F, `. ?. v# P o 在河南省人才交流中心,记者见到了从武汉赶回来调档的李菲。3年前,毕业于省内某高校的她留在郑州一家广告公司上班,不久前跳槽到武汉一家保险公司,签订合同后,公司要帮她落户口,需要她把档案调到武汉。 $ H5 b- A# e" h* @) X3 V% P6 Q
2 ]: O) w" U* A6 L! h- m& ]+ K; x “毕业的时候,学校说只为毕业生保留两年档案,两年之内如果未转走,就会将档案打回原籍,当时急着找工作,认为档案也没什么用处,就没有在意。”因为担心影响到落户口,李菲有些紧张。
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4 @5 W) [8 i7 x; L 她多次辗转在郑州和武汉两地,多次去省人才交流中心、学校咨询,好不容易才把档案找了回来。 " F; E3 L: q4 _% m; V1 w
4 T D" x+ d9 a- j+ j) I. R 像李菲这样随意“丢弃”档案者,已不是少数。河南省人才交流中心的数据表明,其代理的9万余份档案就有近3万份被长期不管不问。
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1 A+ {. a$ M x1 y: N$ C 弃档原因二图方便自己揣着
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从沈阳来郑州工作的小苏,今年在省内某高校报考了专升本。学校要求她提供大专毕业成绩单,小苏从家里找出档案袋,取出成绩单复印后交给老师。 : K `+ A2 C9 g/ o( P$ Q5 N
b% j/ \# e$ T0 Z: Q l* q “我的档案从大学毕业后就一直放在自己手里,什么时候需要,就什么时候拿出来。”小苏告诉记者,“挺方便的,你看,许多档案在外地的同学还要专程回 ' z% z( W7 R9 P& ?$ A% Q' T3 L
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去取成绩单。” ! t) [1 M, D9 x9 S: D' |! s% ]" U
" @& l" |& _. k8 p5 ~ 沈先生大学毕业后,参加了许多招聘会和面试,但未能找到称心的工作,其档案还在学校。他想把档案提出来,但学校要求学生只有签订就业协议书,才能提取档案,眼看着学校的保管期限将至,沈先生越来越焦急,再不签订就业协议书,档案将被打回原籍。这时,他的一个大学同学给他出了个主意:先把就业协议书找个公司盖个章,把档案提出来再说。 * ]2 U$ Q+ A& c% G1 S3 c
: F( s) ]" k' u: ~1 ` 但是,省人才交流中心有关人士却表示担忧:自己保存档案,档案的完整性、真实性得不到保障,同“丢弃”档案没什么两样,有可能会使档案变成“死档”。
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; |! L! E* @3 ^% q- H) q 弃档原因三调档过程太繁琐 ; V0 q# I3 R4 P$ @# n* U
. o, P ]( L+ A. m 在郑州某旅行社工作的雷先生已做了多年的“弃档族”,他坦承是因为档案转移手续繁杂而放弃了档案:“为调档案花了很多精力,来回折腾好几次也没有办成,后来干脆放弃。也许是工作人员办事认真,但我们每天的工作都很繁忙,根本没有那么多时间转移档案。”
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弃档原因四用人单位不要求 K" T" O9 I7 [/ o3 v7 V& s; q7 ?
$ e+ }7 L) m( f) [4 D$ [ “在用人的时候,我更看重的是个人能力。”郑州某大型房产开发公司的负责人张先生认为,档案记录只代表过去,不能说明现在,一个人在实践过程中的表现才是用人标准。 / Y+ i- W6 v) x5 w9 `9 W
/ h- H! F' H7 |( B% R. V8 s 王永辉是郑州大学的毕业生,毕业后把档案放在省人才交流中心,并缴纳了一年的代理费后就一直没有理会过。之后,他曾在国内多个大城市求职,最终留在郑州某旅行社做部门经理。 / q! B9 b1 Z/ Z9 K5 v5 V6 L6 [" @6 e
: g/ o8 g- z) u7 ? “以前那个年代,大中专毕业生只要在城市找到工作,无论是事业单位、国有还是私营单位,都可落下户口。为了解决户口问题,我把档案放在人才交流中心。”讲起弃档经过,王永辉表示,“现在的社会谁还会看你的档案?考察档案不如考察现实的人,只要有能力,没人会管你档案记录是优还是劣。” : x9 A- W; d1 l+ _- I# x/ {6 V# F
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弃档原因五存档需缴纳一定费用 2 _/ X, V/ _& {, Y/ X3 P
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因为代管档案是有偿服务,把档案存在人才交流中心,以前每年要收120元档案保管费。费用虽然不多,但刚毕业的大学生没有经济能力,导致“弃档族”不断增加。
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据了解,“弃档族”分为两种:一种是把档案“弃”在学校,超过两年择业期后,学校将档案打回原籍;第二种是“弃”在人才交流中心或原单位。这些把档案“弃”放在人才交流中心的弃档者多数认为:在人才交流中心存着需要缴纳一定的费用,反正平时也用不着档案,没必要每年都去办理缴费等
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" g4 G3 ^, v# `5 B- q" l" p* H 手续,等用着的时候再说,而且,放在人才交流中心或原单位也不会有人毁掉。 4 R3 G5 W o, \" }: n' C
. B* {/ Y# L9 f7 X 省人才交流中心档案室负责人介绍:“档案不能随便销毁、故意丢弃。在人才机构,就算档案当事人不来办理相关手续,其档案还得妥善保管,等当事人想起来了,需要先补齐代管费用及相关手续后,才能继续对其提供人事服务。” 0 f4 Q" o4 v# ~1 G- B+ @* t( o3 G1 X
2 C7 L& g2 Q+ ]0 V 也正因如此,一些“弃档族”出于费用问题的考虑,往往会把档案放在人才交流中心,并缴纳一年的费用后,就不再理会。
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去年年底,省政府“两转两提”工作办公室在“三项清理”中,已将档案管理费的收费标准降低,由原来的10元/月降低为5元/月,这使一些“囊中羞涩”的大学生重新“拾”回了档案。
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提醒档案关乎切身利益 + ?9 n, P! K7 C
" S- S3 E4 H/ C: q 据介绍,档案袋中所装的材料,涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。此外,还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,也都存放在档案中。在退休后,档案也不会被销毁,而是继续保存在人才服务机构或所在单位。 : g5 \1 v* T7 p8 \7 ~% d% r
! }( N2 \0 I9 u1 O9 M 据河南省人才交流中心人事代理部工作人员介绍,档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明,都可能会用到档案。
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' A- D l& C! i4 J9 I 省人才交流中心工作人员介绍,对于一般单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作,调到国有单位,是否转正定级,将直接关系到个人的切身利益。因此,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。 3 C, W5 t% x4 N% A0 e
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现在正值大学生求职高峰期,业内人士提醒应届毕业生:离校后,要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功,可以向单位咨询如何接收人事档案,如单位不接收档案,要问清楚档案可以转到何处。 % e# _! _: v# x1 \; n2 G# D# ^" r% ]
" b- o3 K- t$ k1 G# f7 ]/ A 大学生在找工作的同时不要忘记妥善安置自己的档案
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